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使用Word写下您的论文:制作目录,插入字幕和交叉引用

举起讲话泡影的一个人的图象表示论文写作提示,如如何插入字幕和词根

在里面关于论文写作提示的最后一篇文章,我向您展示了如何为您的论文进行大纲微软Word.。您现在应该有一个文档大纲,其中部分标题列表(也许填写了一些部分,如果您感觉有动力开始!)。从这里,我们的下一组论文写作提示用于Word继续前进:

  • 设置目录
  • 学习插入标题,这将编制数字和表格在写入结束时无痛过程
  • 学习如何交叉引用您的文档,使您在正文中引用的数字或部分始终正确编号,即使您在周围移动。

提示#1:自动生成目录

论文需要详细的内容表,该表格列出了每个部分的标题和页码。而不是手动通过您的文件滚动,记录一切都是(每次[或您的主管]添加新的或移动一节)为什么不遵守所有努力工作?

当您的文档适当布置时,在Word中生成一个内容表,就像1,2,3(我愚蠢本科自我的东西可能非常满意)。

在您要插入目录的文档开始时,使用光标:

  1. 点击 ”参考标签“
  2. 选择目录
  3. 选择一个风格

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完毕。它的当您正确设置的东西(如前一篇文章中所述)轻松!看起来有多漂亮(和容易):

使用Word写下您的论文:制作目录,插入字幕和交叉引用将使用您在设置大纲时定义的不同级别的标题自动生成目录。这就是为什么使用样式库的标题而不是手动更改您正在使用的字体的大小和样式非常重要。

不要忘记,如果您在周围移动,请添加位或删除其他人,您应该更新您的目录。在最终确定文档之前更新内容表以在任何最后一刻调整后捕获所需的任何更新是很好的做法。

返回到目录选项在参考标签并选择“更新表“或在文档中选择所有文本并使用F9键刷新所有字段。

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提示#2:插入标题

在一个目录之后,大多数学者还包括表格列表和图表列表。要使此列表不那么困难,每次插入表和数字(或等式等)时,您都可以使用特定类型的标签。允许您在Word中自动生成列表。

去做这个:

1.去参考标签然后点击“插入字幕

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2.从下拉列表中选择一个标签,了解您正在插入的内容,即桌子或者数字并按“好的“。

3.在标题旁边表格1,为表添加标题,将显示在表列表中。

4.为表或数字添加数字图例时,请务必在标题后转到下一行以确保整个图例未被列入列表中!

5.可选地,您还可以插入章节编号的标题,因此如果它是第2章中的第一个表,它将被列为表2.1等。

    • 转到“标题编号”选项卡
    • 勾选“包含章节编号”框
    • 选择您希望如何查看数字。

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创建列表

一旦标题为数字和表格,插入列表就会与您创建目录的方式非常相似。

使用光标在您要插入列表的位置:

  1. 点击参考标签
  2. 点击 ”插入数字表
  3. 选择标题标签(表格或图
  4. 点击 ”好的”

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更新

理想情况下,当您的论文布局几乎确定时,您将在最后插入数字和表格列表。但是,如果您需要移动表或数字并订购或页码更改,请不要忘记更新您的清单!

  1. 单击列表的任意位置以突出显示它
  2. 点击 ”更新表

并做了!我重复 - it's简单的!

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提示#3:确保交叉引用

另一个有用的工具参考标签是交叉参考按钮

使用Word写下您的论文:制作目录,插入字幕和交叉引用

交叉引用允许您将其他部分,表格或数字链接回到您的正文中的其他部分。

交叉引用不仅有用,不仅用于在文本中创建一个超链接,为您来回跳转,还可以在需要移动它们的情况下保持引用的段落,表格和图表编号。这为您提供了返回和重新编号的麻烦,并重新编号您已更改的数字或表格的每个段落 - 只需确保更新您的字段(选择全部+ F9),然后才能完成文件。

*A small warning with this one, sometimes it doesn’t update immediately – if after saving and re-opening your document it has still not updated, you might need to insert or update the List of figures or tables for the document to recognize that things have been moved a little bit – so don’t panic too much!*

论文写作提示包裹着

使用Word自动生成目录,图表或表格列表,并确保您的内部参考持续到目前为止需要一点规划和一些练习;但是,从长远来看,它也会有利于你!

Thinking back to my silly undergraduate self, leafing through a printed copy of my thesis, typing out each heading, fretting that the numbers weren’t aligned properly and nearly having a nervous breakdown when my supervisor suggested moving things because I would have to redo it all, I shudder at the wasted hours that could have been spent doing something productive (like learning to use Word properly).

底线是写论文很难,因为它,不要给自己额外的工作,即计算机可以为你做的!

希望你发现这些词论文写作提示有用。如果您有任何问题或想法,请留下以下评论。

2014年10月22日最初出版。2020年12月1日的审查和更新

**注意:从Words for Windows,2019年取出的所有屏幕截图。

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