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刷新你的E​​xcel技能:第一部分

刷新你的E​​xcel技能:第一部分

对于某些类型的数据处理和记录保存而言,Microsoft Excel是一个非常强大、有用的工具,而你可能甚至不知道如何使用它所附带的一半功能!这没什么,就我个人而言,我发现Excel比Word对用户友好一些,但它也是我在学校从来没用过的程序(在这里显示我的年龄!)我才真正开始使用它当我开始我的博士,甚至,在许多场合我固执地坐在笔记本电脑和计算器和漫长的方式解决事情,而不是花时间试图找出如何更有效地在Excel中。最终我意识到我需要咬紧牙关,上一门课程来更新一些基础知识,同时学习一些我不知道存在的高级功能——希望你能在这里找到一些有用的提示或技巧。

回归本源

让我们从一开始就以快速进修公式,以及如何使用它们。

计算

Excel的主要特征之一是其对基本和高级进行计算的能力,以挽救您手动执行它们的麻烦。当您希望Excel为您进行计算时,单击您希望答案的单元格,然后输入等号签名,以便知道此单元格是否包含计算而不是名称或单个值。

Excel包含您可以在计算中使用的许多预编程功能(我们下次讨论),但首先,为了让您的功能函数,您需要确保正确引用单元格正确。

单元格引用

Excel中的每个单元具有由行和列标识符组成的唯一参考ID,例如,A4或X345。如果要将一个特定的单元格合并到计算中,您可以手动键入公式栏,或者一旦您输入等于登录,您可以单击您要引用的单元格。现在您输入了您的手机号码,有两种方法可以在计算中引用单元格 -绝对参考相对参考。

让我们开始相对的参考。这是因为你想使用的时候不同的每个计算的值;例如,如果您有一组要与标准曲线进行比较的一组样本。对于此方案,您将要使用您的第一个示例创建一个公式,但您将希望Excel使用与每个其他样本不同的相同的公式。这真的很简单。您需要做的就是键入单元格引用,例如,例如,A6,然后当您粘贴下表的计算时,Excel将使用它移动公式,因此下一行将使用相同的公式,但计算将使用A7而不是A6。简单的!

绝对另一方面,引用是为了当你想使用相同的每个计算中的值,例如,您需要从所有其他单元格中减去空白的值。绝对参考也很容易;您只需在行和列号之前输入一美元符号,以确保公式使用相同的单元格,例如所有计算,例如,$ 6。您可以通过手动将其键入公式栏或单击单元格,然后按下F4来执行此操作,按F4。

您的参考资料也可以是绝对和相对引用的混合,在正常的行或列号之前将一美元符号置于何时妨碍公式,如果您正在使用略微棘手的计算,这可能是有用的。

填充处理

现在我们已经引用了,我想向你介绍我的新朋友,填充手柄!

Excel1.

填充手柄是当你选择一个方框时看到的略厚的绿色边角。当你知道如何使用它的时候,它就有点神奇了!通过左键点击,并向下(或向上)拖动填充手柄,您将用所选单元格中的任何内容填充所有后续单元格——这比复制和粘贴公式或值要快得多,特别是如果您正在处理一个更大的数据集!填充句柄还有其他一些有用的属性,我将在下一次讨论这些属性,但现在您只需要了解基本的知识。

创建公式

在Excel中创建公式时要记住的关键事情是:

  • 从= =
  • 始终检查您的括号是否已关闭!

我们已经提到,所有的计算都需要以=开头,以让Excel知道这是一个计算,而不是一个名字,但确保你的公式完整也是很重要的;如果您使用了括号,请确保它们在最后关闭!

基本的计算很容易设置;

  1. 导入或键入Excel中的值
  2. 选择您想要在其中输入答案的单元格并键入=
  3. 找出你想要Excel做什么,然后把它写成方程式的形式。例如:我们想知道每管产生10 μg RNA所需的以μl为单位的RNA体积。然后稀释到总体积为50 μl,使所有管的浓度和体积都相同。
  4. 等式1:需要多少μl的RNA?将所需的浓度除以1μl的浓度
    = 10000 / C4
    等式2:需要添加多少水以使最终体积达到50μl?减去您从50中添加的RNA的体积
    = 50-D4
  5. 通过向下拖动填充手柄将这个公式复制到你的其他框中
  6. 如果您查看任何填充框中的方程式,您将看到值C4和D4已更新自己以匹配您所处的行 - 这是因为我们使用了相对的参考!

Excel2.

复合公式

既然我们已经看到了一个简单的例子,那么来点更有挑战性的吧?

鉴于下面的值,您需要相对于野生型控制值标准化所有样本:

excel3

我们可以使用相当简单的单个方程来设置许多单独的等式

  1. 选择您的单元格并输入=(B3/$A3)——我们在这里使用混合引用,因为我们希望列保持不变,但行号会随着每一行而改变。

使用填充句柄拖动您的等式,以填写您的其他值和简单的自由!您已经保存了时间,而不是为每行进行单独计算。

excel4

追踪公式

有时混合引用会让人有点困惑,而在这种情况下,跟踪公式以查看什么在移动,什么没有移动是很方便的。

  1. 单击Formulas选项卡
  2. 选择你不确定的单元格,然后点击“跟踪先例”——箭头会出现,指向在计算中使用的单元格
  3. 选择您想要的多个单元格并为它们添加前提
  4. 当你完成后,你可以简单地打“删除箭头”,他们会消失

这是第一部分的全部内容。下次我们将尝试使用内置函数并通过一个实际例子来说明如何将所有这些放在一起在实验室中进行计算。

你有用的Excel技巧是什么?在评论中分享它们以下!

*所有从Microsoft Excel 2013获取Windows的屏幕截图。

3评论

  1. bob体育是赌钱的吗 2015年11月25日上午9:05

    [...]刷新了我们的参考,构建计算和基本功能,让我们继续前进到一些中间功能[...]

  2. 丹尼尔·克拉克 2015年7月7日下午4点36分

    (不确定这些在苹果机上是否适用)
    这是我偶然发现的最好的excel技巧,它为我节省了大量时间。它与将内容从一个地方移动到另一个地方有关。选择一个单元格/单元格组。现在移动鼠标,使光标在单元格的边缘上,光标将变成一个四个方向的箭头。单击并拖动可移动内容。这甚至适用于移动整列和整行。点击左侧/顶部的数字/字母可突出显示整行/列。现在有趣的部分是:如果您在移动内容时按住shift键,而不是替换之前的内容,您将插入I形或h形括号指示的单元格。按住shift键移动比剪切粘贴或拖动来替换空单元格要容易得多。

    使用填充句柄的另一种方法是双击它。它将自动填充到它邻近的列。(仅适用于填充,左侧或右侧)

    我使用F2键来显示公式中使用的单元格。F2并单击公式栏内部执行类似的内容:它们开始“编辑模式”的公式,也是颜色代码单元格。公式中的单元格的名称和细胞周围的突出显示将是相同的颜色。

    我喜欢的另一个用于大数据集的按钮是F8,它切换“扩展选择”模式。要选择一个很长的列,您不需要单击和拖动。选择顶部的单元格(只需点击并释放,不需要按住按钮),然后按F8。现在您可以使用鼠标、键盘、滚动条等来移动到底部。现在单击最后一个单元格,第一个和最后一个之间的单元格都将被选中。再次按F8关闭“扩展选择”模式。

    • tomášhluska 2015年7月8日上午9:57

      如果单击单元格,请查看公式(而不是值),所实现的单元格应在不按F2的情况下进行颜色。

      此外,除了选择期间,还没有按F8,只需单击第一个单元格,然后滚动到地点,按住Shift并单击最后一个单元格。这适用于行,行和块。如果持有CTRL,则只能选择单击的单元格。这些选择实际上在任何地方都在浏览器中选择文件等。

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